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SoCalc – Social Education Calculation

5AHITN 2023/24

Das Schülerheim des Schulzentrums Ungargasse nimmt eine zentrale Stellung in der Unterstützung derjenigen Schülerinnen und Schüler ein, die aus entfernten Regionen anreisen, um hier zu lernen und zu leben. Die essenzielle Bedeutung einer effektiven Verwaltung lässt sich nicht überbetonen, da sie für die Gewährleistung eines störungsfreien Alltags innerhalb des Heimes unverzichtbar ist.

Idee:

Die Organisation und Koordination des Personals, die Erstellung und Verwaltung der Dienstpläne sowie die Durchführung der Abrechnungen sind dabei kritische Komponenten, deren Handhabung momentan noch durch manuelle Prozesse oder den Einsatz verschiedener, nicht integrierter Softwarelösungen geprägt ist. Dieses Vorgehen birgt das Risiko von Fehlern und führt häufig zu ineffizienten Arbeitsabläufen, was wiederum eine zusätzliche Belastung für das Personal darstellt und potenziell die Betreuungsqualität beeinträchtigen könnte.

Lösung:

Das Ziel dieser Arbeit ist es, ein benutzerfreundliches Softwareprogramm zu entwickeln, das die Mitarbeiterverwaltung im Schülerheim des SZU Ungargasse erleichtert. Die Software soll wichtige Informationen über die Mitarbeiter sammeln und ordnen. Sie wird die Arbeitszeiten automatisch erfassen, was die Notwendigkeit manueller Eingaben verringert. Zudem wird ein System zur Erstellung von Dienstplänen integriert, dass die Wünsche und Verfügbarkeiten der Angestellten berücksichtigt und es einfach macht, kurzfristige Änderungen wie Vertretungen zu handhaben.

Team: Marc-Harley Lopez, Amar Tutic, Marko Vekic

Betreuer: Dipl.-Ing. Christian Achammer